BBV-Domke GmbH & Co. KG freut sich auf dich als Aushilfe (m/w/d) Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort | ca. 15-20 Stunden | Niederkassel/Mondorf | längerfristige Zusammenarbeit ist erwünscht
BBV-Domke GmbH & Co. KG ist ein führender Großhändler im Bereich Postbearbeitung und Bürobedarf. Wir beliefern deutschlandweit über 18.000 Geschäftskunden, Verbände und öffentlichen Einrichtungen mit unserem spezialisierten Sortiment. Um all diesen wertgeschätzten Kunden und auch uns gerecht zu werden, suchen wir dich als Unterstützung.
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine faire Vergütung
- Einen eigenen Arbeitsplatz, der zum Wohlfühlen und produktiven Arbeiten einlädt
- Die persönliche und professionelle Weiterentwicklung in einem familienfreundlichen Unternehmen
- Die Möglichkeit an der Umsetzung unseres neuen Onlineshops mitzuwirken
- Eine gute Verkehrsanbindung, um deinen Arbeitsweg angenehm zu gestalten
- Du lernst nicht nur verschiedene Unternehmensbereiche kennen, sondern trägst mit der Zeit immer mehr Verantwortung
Dein Profil:
- Kenntnisse in elektronischer Datenverarbeitung und Dokumentationspflichten
- Ausgezeichnete Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Sorgfältige ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Büroverwaltung
- Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Analytische und nachhaltige Denkweise
Deine Aufgaben:
- Administrationsaufgaben und Ressourcenverwaltung im Büro
- Pflege und Dokumentation von vertriebsrelevanten Informationen
- Kommunikation und Koordination von Betriebsterminen
- Neugestaltung der Organisationsstruktur
- Nachhaltige Prozessoptimierung der Geschäftsprozesse, unter anderem Vereinfachung von Abläufen oder Gründung eines effizienten Ablagesystems
- Erstellung von Präsentationen
- Berichterstattung und Analysen
- Allgemeine Teamunterstützung
Um ein Unternehmen umzustrukturieren, müssen verschiedene Techniken angewendet werden. Hier sind einige wichtige Techniken, die gegeben sein müssen um die ausgeschriebene Stelle auch gewissenhaft besetzen zu können.