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Werkstudent (m/w/d) Executive Management - Assistenz

Werkstudent

44143 Dortmund

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Fakten

Dauer

Keine Angabe

Beginn

Nach Absprache

Vergütung

Keine Angabe

Kurzbeschreibung

KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon?Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Werkstudenten (m/w/d) als Unterstützung der Assistenz der Bereichsleitung. 

Deine Aufgaben

  • Strukturierte Nachverfolgung von To-Do‘s, Beiträgen und Deadlines inkl. verbindlichem Reminder-Management
  • Unterstützung im Tagesgeschäft als organisatorischer Sparringspartner („Mini‑Lead“)
  • Terminfindung, -koordination und -vorbereitung, insbesondere mit Führungskräften
  • Ad-hoc‑Organisation im Office-Alltag (Raumplanung, Termin‑/Raumlogistik, kleinere organisatorische Projekte)
  • Key‑User‑Unterstützung bei neuen Tools und Programmen (Tests, Feedback, Dokumentation, Abstimmung)
  • Formale Prüfung von Investitions‑ und Beschaffungsanträgen
  • Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie laufendes Budget‑Tracking

Dein Profil

  • Begonnenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Studienrichtung
  • Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Detailbewusstsein
  • Weitblick und die Fähigkeit, aus Aufgabenstellungen selbständig nächste Schritte abzuleiten
  • Hohe Eigeninitiative und proaktives Fristen‑ und Engpassmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Aufgeschlossene, zuverlässige Persönlichkeit mit Spaß an enger Zusammenarbeit

Unser Angebot

  • Große Lernchancen in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Hoher Grad an (Eigen-)Verantwortung
  • Verantwortungsvolle Betreuung und Einarbeitung
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • Vorteile einer tariflichen Vergütung 
  • Umfang: 16-19 Stunden/Woche 

Benefits

Kantine
Parkplatz
Gute Anbindung
Weiterbildungsmaßnahmen
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
Verantwortung
Mitarbeiterevents
Homeoffice Möglichkeit
Gesundheitliche Maßnahmen
Anschlusstätigkeit möglich
Mitarbeiterlaptop
Kontaktperson

Personalmanagement