Was Dich erwartet:
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, bei dem du unser Team dabei unterstützt interne Veranstaltungsformate und Projekte zu realisieren und zu begleiten. Dabei bist du ebenso für die operative Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung der Veranstaltungen und Projekte zuständig.
- Auch wirst du für die Betreuung und Organisation des OTTO-internen Eventlocations mit verantwortlich sein. Dazu zählen neben der Buchungsabwicklung auch die Gästebetreuung, den technischen Support und den Auf- und Abbau des Veranstaltungssettings. In unserem Co-Working-Space collabor8 unterstützt du in administrativen Themen.
- Deinen Vorkenntnissen entsprechend agierst du dabei im größtmöglichen Maße eigenständig und selbstverantwortlich.
- Im Sinne einer Schnittstellenfunktion lernst du die intensive Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen der OTTO-Einzelgesellschaft und der Konzernzentrale sowie mit externen Dienstleistern kennen.
- Du bist Teil eines kleinen dynamischen und aufgeschlossenen Teams, das für eine freie Arbeitsgestaltung steht und viel Wert auf eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre legt.
Hast du weitere fachliche Fragen? – Dann wende dich an Janine aus dem Team.
Was Du mitbringen solltest:
Must-have:
- Du bist Student*in im Bereich Event- und Locationmanagement oder vergleichbarer Studienrichtungen oder befindest dich in deinem Gap Year zwischen Bachelor und Master.
- Mit deiner Serviceorientierung, Netzwerkstärke und deinen innovativen Ideen gibst du unseren Locations deine eigene Handschrift.
- Deine flexible als auch selbständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.
- Excel, Word, PowerPoint? Für dich kein Problem.
- Sprachniveau: Deutsch C2 und Englisch B1.
- Dauer: 6 Monate, ab Juni 2024.
Nice-to-have:
- Du hast bereits Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Workshops oder anderen Veranstaltungsformaten.
- Du hast bereits Erfahrung in der Betreuung von Eventlocations und Prozessabläufen.
Dein Ansprechpartner:
Otto (GmbH & Co KG)
Isabel Odenwälder
040-6461-3636