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Executive Assistant (m/w/d)
76135 Karlsruhe
Bitte gib bei deiner Bewerbung folgende Referenznummer an:
MeinPraktikum.de
Fakten
Dauer
Keine Angabe
Beginn
Nach Absprache
Vergütung
keine Gehaltsangabe
Über das Unternehmen
Die Vortecx GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen aus Karlsruhe, das mit seiner entwickelten VORTECX Engine gezielt lokale Unternehmen unterstützt. Unsere B2B-SaaS-Lösung verhilft Kund:innen unterschiedlichster Branchen zu mehr Sichtbarkeit in der lokalen Suche – mit Tools für Reputation, Eintragssynchronisation und effektive Local-SEO-Strategien.
Deine Benefits bei uns
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in strategische Entscheidungen
- Modernes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Software-Unternehmen
- Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium
- Offene Unternehmenskultur mit Team-Events und regelmäßigen Austauschformaten
Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Produktleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
- Koordination und Abstimmung zwischen Produktentwicklung, Management, internen Teams und Kunden
- Übernahme der Kundenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verfolgung und Nachhalten von Aufgaben, Projekten und Zielsetzungen
Das bringst du mit
- Studium idealerweise im wirtschaftlichen oder kommunikativen Bereich
- Erste Arbeitserfahrungen, bevorzugt im Software- oder Produktumfeld
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (z. B. MS Office, Slack, Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen
- Schriftliche Bewerbung:
Sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail oder über unser Online-Formular. - Telefonisches Erstgespräch:
Wir melden uns bei dir für ein kurzes Kennenlernen und klären erste Fragen. - Vorstellungsgespräch:
Im persönlichen Gespräch (vor Ort oder virtuell) lernen wir uns besser kennen und besprechen deine Erfahrungen und Erwartungen.
Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
