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Werkstudent (w/m) Officemanagement und Projektassistenz

  • Ort: München
  • Beginn: Jederzeit
Werkstudent

Menschen machen Unternehmen erfolgreich.

Mit dieser Überzeugung bewegen wir Menschen in Organisationen – leidenschaftlich und gemeinsam für den Erfolg unserer Kunden. Seit 70 Jahren bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Beratung rund um Mensch und Organisation und verbinden Personal-, Management- und Kommunikationsberatung sowie fundiertes Branchen-Know-how in interdisziplinären Beraterteams.

Deine Aufgabe:

  • Im Bereich Office Management bist Du am Empfang der erste Kontakt für unsere Mandanten und Kandidaten/-innen. In dieser wichtigen Funktion repräsentierst Du nicht nur unser Unternehmen, sondern erfüllst weitere Aufgaben wie zum Beispiel:
  • Abwicklung aller administrativer Belange, Verwaltung der Konferenzräume, Organisation von Catering und Veranstaltungen, Bestellungsmanagement, Telefonzentrale
  • Im Bereich der Projektassistenz managst Du innerhalb unseres Teams nicht nur den reibungslosen Ablauf der Rekrutierungsprojekte, sondern erfüllst weitere nachfolgende Aufgaben:
  • Professionelle und kompetente Unterstützung der Berater/-innen in organisatorischen Belangen und der Kundenbearbeitung
  • Laufende Kommunikation mit Geschäftspartnern (m/w), Mitarbeitern(m/w) und Kandidaten/-innen
  • Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Projekten sowie die Terminierung interner und externer Besprechungen
  • Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung

Dein Profil:

  • Eine aufgeschlossene und kommunikative Art zeichnet Dich aus und so verstehst Du es, Dich jederzeit auf unterschiedliche Gesprächspartner bestens einzustellen
  • Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und besitzt ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Du arbeitest stets serviceorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch
  • Du verfügst ebenfalls über gute Englischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse

Bewerbungsunterlagen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Abitur- und Studienzeugnisse
  • Immatrikulationsbescheinigung
  • Tätigkeitsnachweise

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! Bewerbungen bitte über unser Karriereportal mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Weitere Informationen findest Du auf https://www.kienbaum.com/de/stellenangebote.
Bei Fragen wende Dich gerne an Daniela Lauther unter daniela.lauther@kienbaum.de oder +49 211 9659-183.

Benefits des Unternehmens

Kennenlernen verschiedener Bereiche
Eigener Arbeitsplatz
Flexible Arbeitzeiten
Internetnutzung
Mitarbeiterevents
Mitarbeiterrabatte
Parkplatz
Praktikantenaustausch/Stammtisch

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Kienbaum Consultants International
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