Blitzbewerbung für Praktikum im Bereich US Visa Consulting / Customer Service 3 Monate Praktikum in Berlin

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Praktikum im Bereich US Visa Consulting / Customer Service 3 Monate Praktikum in Berlin

Aufgaben

-Selbständige Bearbeitung von Visumanträgen sowie Unterstützung der Visa Consultants

- Konsulargerechte Aufbereitung der Antragsunterlagen, Überwachung des gesamten Antragsprozesses und Kontrolle der Visumanträge

- Information und telefonische sowie persönliche Beratung der Kunden zu unterschiedlichen US-Visa-Kategorien/zu möglichen Visa-Optionen und zum Visumantrag

- Unterstützung von Key-Accounts

- Koordination der Korrespondenz zwischen Visumantragsteller, Kontaktpersonen im Inland (Personal- bzw. Reiseabteilungen des Kunden) und Ausland (am US-Standort) sowie US-Behörden bzw. US-Konsulat

- Datenerfassung für die Kundendatenbank im Rahmen der konkreten Abwicklung des Visafalls

- Formulartätigkeiten im Online- und Offline-Bereich im Zusammenhang mit dem Visumantrag

- Vorbereitung der Antragsakten

- Angebotserstellung

Qualifikation

- MS-Office-Kenntnisse: Word/Excel, Outlook sowie gute PC Anwenderkenntnisse

- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (gerne Muttersprachler)

- Team- und Kommunikationsfähigkeit

- Lernmotivation

- Ausgeprägte Kundenorientierung

- Selbstständigkeit, Engagement, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität

- Souveränes Arbeiten auch unter Zeitdruck

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