Blitzbewerbung für Praktikant/in Büroassistenz & Office Management 3 - 6 Monate Praktikum in Berlin

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Praktikant/in Büroassistenz & Office Management 3 - 6 Monate Praktikum in Berlin

Aufgaben

Die HRI Human Resources International AG (HRI AG) hat sich auf Executive Development und Consulting im Bereich Leadership & Change spezialisiert. Unsere langjährigen Kunden sind Manager namhafter Großkonzerne. Wir realisieren Workshops, Seminare, Trainings & Konferenzen. Mit einem schlagkräftigen Kernteam in Deutschland & Schweiz und einem erweiterten Kreis von rund 50 Beratern, Trainern, Referenten und Forschern decken wir ein breites Spektrum an Kompetenzen ab. Für den neuen Standort in Berlin suchen wir ab 15. März eine/n

Praktikant/in Büroassistenz & Office Management

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Du arbeitest eng mit der Assistentin der Geschäftsführung zusammen und steuerst administrative Prozesse (Unterstützung in der Kundenbetreuung, Organisation von Weiterbildungsseminaren, Rechnungsstellung und Buchhaltung)

• Telefon- und E-Mail Kommunikation mit unseren Kunden und externen Dienstleistern

• ‪Datenbankpflege

• ‪Reiseplanung der Mitarbeiter

• unterstützende Tätigkeiten bei der Umsetzung unserer Kundenbindungsstrategie

• Administrative Bürotätigkeiten wie z.B. Rechnungsablage Überarbeitung von Präsentationen, Überarbeitung von Vertragsunterlagen, Bestellungen bei externen Dienstleistern

• ‪Erledigung eigener Projekte, die zu Beginn, nach Deinen Interessen und unserer Notwendigkeit abgestimmt werden

• Büromaterialverwaltung und –bestellung


Qualifikation

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, detailliert und bist zuverlässig!

• ‪Du bist ein Team-Player und kommunikationsfähig (auf Deutsch und Englisch)!

• ‪Du bist motiviert, einsatzfreudig und kreativ!

• Du bist eigeninitiativ, lernfähig, leistungsbereit und flexibel

Du verfügst idealerweise über

• Erste praktische Erfahrungen in Office Management (z.B. Ausbildung, vergangene Praktika, Aushilfsjobs etc.) und in der Kundenansprache

• ‪Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen

Wir bieten Dir

• einen interessanten Einblick in das Tagesgeschäft eines Weiterbildungs- und Beratungsinstituts mit speziellem Fokus auf die Projektbetreuung

• 20 Jahre Erfahrung mit namenhaften Großkunden.

• einen Arbeitsplatz in einem modernen Büro in Berlin Mitte in unmittelbarer Nähe vom Hauptbahnhof in Berlin und von der Friedrichstraße

• die Mitarbeit in einem jungen, internationalen und dynamischen Team

Als Praktikant erhältst Du eine monatliche Aufwandsentschädigung. Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Email.

So bewerben Sie sich bei uns

Kontakt:

HRI AG
Frau Kristin Kegel
Platz vor dem Neuen Tor 4
10115 Berlin
email: kegel(at)hriag.com
Interne Referenznummer (bitte in der Bewerbung mit angeben):
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