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Trainee Office Management in etablierter Werbeagentur 3-6 Monate Praktikum in Berlin-Mitte

Aufgaben

Ab sofort suchen wir einen Trainee (w/m) für 6-9 Monate, der unser Office Management verantwortungsvoll unterstützt. Wir wünschen uns jemanden, der bereits über erste Berufserfahrungen verfügt und sich engagiert in neue Aufgabegebiete einarbeiten kann. Ziel ist es, nach Beendigung des Traineeships ein festes Teammitglied bei assertdesign zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Tätigkeiten in der Administration und Office Management
  • Zentrale Schaltstelle für Post und Telefon, inklusive Telefonannahme
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Unterstützung bei der Terminkoordination und Reiseorganisation
  • Vorbereitung von Meetings, Empfang von externen Besuchern und Gästen
  • Unterstützung beim Bestellwesen, kleinere Einkäufe und Erledigungen
  • Internetrecherchen
  • Verwaltung der Kontaktdatenbank
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Verfassen von Beiträgen und deren Veröffentlichung auf der firmeneigenen Homepage

Qualifikation

Ihre Qualifikation:
  • Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen im Office Management bzw. Sekretariat
  • Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Power Point, Excel)
  • Sehr gutes Auffassungsvermögen
  • Internetaffinität und Reaserch-Kompetenz
  • Teamfähigkeit

So bewerben Sie sich bei uns

Ihre Chancen:

  • Direkter Berufseinstieg in eine etablierte Werbeagentur
  • Direkter Einstieg in das Berufsfeld und aktive Mitarbeit
  • Sehr kurze Entscheidungswege und Übernahme von Verantwortung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Übernahme als festes Teammitglied

Sie dürfen von uns erwarten:

  • ein erfahrenes offenes Team
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • ein schönes Büro in Mitte

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail als PDF-Datei oder Doc-Datei an a.dittrich@assertdesign.com. Gern stehen wir auch für telefonische Auskünfte vorab zur Verfügung: 030 689166 46
Interne Referenznummer (bitte in der Bewerbung mit angeben):
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